2015年4月13日至17日,外交部成功在北京举办亚洲——非洲法律协商组织第54届年会,李克强总理出席开幕式并发表重要讲话。应外交部条法司要求,在国际法系党总支、中国国际法学会秘书处组织下,在各系部党总支的大力支持下,我院选派了26名毕业班同学作为本次年会主会、边会的志愿者。志愿者们以忠诚可靠、工作认真、勇于奉献、纪律严明的态度和精神圆满完成了各项工作,得到了外交部、亚非法协秘书处及各国与会代表的高度赞赏,展现了外交学院学生良好的精神风貌和过硬的综合素质。他们是外交学与外事管理系王君宜、何燕杨,英语系宋晓、周怡君,外语系王侯宇斯、孙晓雯、叶缀景、万菁、林伊伦、黄紫岚、金林、刘贵鹏、福博文、李丽仁、王璐,国际法系白安、高焱基、赵明轩、徐冉、杨星雨、张玥、刘悦、唐玮、黄仁俊、王艳茜,研究生部张笑阳等。此次志愿者由白安同学任总负责人,分设主会志愿者组和边会志愿者组,其中主会志愿者组由白安兼任组长、高焱基、叶缀景任副组长,边会志愿者组由王侯宇斯任组长、赵明轩任副组长。
会议正式召开前,4月8日26名志愿者分别接受了外交部条法司和国际法系的相关培训,4月11日全体志愿者开始到岗。15名主会志愿者主要被安排在机场和各大酒店的会议注册台,分别协助完成接机引导和代表注册等工作。在大会期间,一部分志愿者作为代表团联络员,负责联络协调工作,包括确认代表团(特别是团长)的日程安排、陪同参观会见、协助调度车辆、为代表提供便利等。同时,作为联络员的志愿者轮流负责会场问询台的值班工作,为与会代表们提供各项帮助。另外一部分志愿者主要承担起协助亚非法协秘书处的工作,认真、高效地完成了会议文件的印制、分发等工作,得到亚非法协秘书处工作人员的好评。
11名边会志愿服务分为三个组别——联络组、会务组与签到组。4名联络员负责所联系代表的接机送机、陪同参观访问、会务引领等工作。会务组的同学负责引导参会人员前往会场,在会议期间协助维持会议的进行,发放会务材料。签到组的同学负责签到工作的有序进行,并为参会人员提供会场信息。两组人员的礼仪素养得到参会嘉宾、媒体工作者等的高度评价,为会场增添了一道亮丽的风景。
4月18日年会志愿者服务工作圆满结束,在为期一周有余的志愿服务中,我院志愿者将服务亚非法协年会视为一项政治性任务,牢记前期培训过程中外交部领导、条法司领导、学院领导、系领导提出的各项要求,严守“站稳立场,掌握政策,熟悉业务,严守纪律”十六字校训。在行动中,志愿者们时刻表现出有礼有节、不卑不亢的态度,以专业的精神高效、热情地完成了交给的各项任务,展现了外院学子亲善有礼的沟通技巧和踏实稳重的工作作风,得到了代表们的肯定和好评。
在年会闭幕式上,亚非法协秘书长Rahmat Mohamad先生及大会主席、外交部刘振明副部长及一些与会代表团团长分别在发言中对我院志愿者的工作表示感谢,对志愿者高度的政治责任感、专业精神、创新能力给予了高度评价。
对于志愿者而言,服务亚非法律协商组织第54届年会、承担大会各项任务,是挑战更是机遇。外院学子秉承十六字校训,以良好的精神风貌、过硬的语言、专业能力圆满完成了相关工作,展示了外院风采,锻炼了个人能力,汲取了宝贵经验,收获了珍贵友谊。
此次志愿者活动得到了学院领导、各系部总支书记以及学院相关部门的大力支持,在此表示衷心感谢!